Evelyne Vernisse

Comment améliorer ses écrits professionnels

Au travail, l’écrit est partout !

Conversation de messagerie par-ci, email par-là, compte rendu de réunion, texto, note d’information, mémo sur un bout de papier pour un collègue, message sur les réseaux… 

On veut, on doit, “bien écrire”, être compris, ne pas faire de fautes, qui plus est avec une certaine aisance. Mais que faire lorsque l’on a parfois des doutes ?

“Bonne nouvelle !
Tout le monde peut s’améliorer et se sentir plus à l’aise. ”

Voyons donc, au fil de cet article, comment vous allez pouvoir améliorer vos écrits professionnels. Découvrez des méthodes, des techniques rédactionnelles très faciles à appliquer. Elles sont assorties d’actions à réaliser immédiatement ou très rapidement. Le changement est au bout du chemin.

 

SOMMAIRE (les liens renvoient vers le site evelynevernisse.com)

Pourquoi voulez-vous améliorer vos écrits professionnels ?

Qu’est-ce qu’un bon écrit professionnel ?

6 étapes pour améliorer ses écrits professionnels

Étape 1 : Réfléchir pour poser les fondations

Étape 2 : Rassembler les informations pertinentes

Étape 3 : Organiser les informations

Étape 4 : Rédiger quand vous voulez

Étape 5 : Améliorer votre écrit professionnel

Étape 6 : Relire

S’améliorer est un chemin

Foire aux questions

"Rédiger ses écrits professionnels avec un coach !"

• Comment être plus à l'aise pour rédiger au quotidien dans son travail ?
• Comment rédiger des messages clairs et efficaces ?
• Comment exprimer le ton juste ?
• Comment s'y prendre pour rédiger une note de synthèse, un profil LinkedIn, un communiqué de presse ?
• Comment demander une faveur à son patron ou informer un client d'un retard ?
• Etc.

Quelle que soit votre question, vous trouverez dans le livre "Rédiger ses écrits professionnels avec un coach" une réponse concrète et détaillée. Sur le ton d'un échange direct , je partage avec vous les meilleurs conseils et les meilleures astuces pour rédiger vite et bien. 

En 330 pages, je présente d'abord une méthode de rédaction très simple à mettre en œuvre, très intuitive et surtout très EFFICACE, puis je décortique 18 situations professionnelles et je fournis enfin 20 fiches pratiques que vous pourrez utiliser en toute situation.

Vous pouvez consulter le sommaire et un extrait du livre sur le site de l'éditeur. 

Il est vraiment beaucoup plus facile de rédiger avec un coach  !

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Retrouvez un aperçu de la méthode de rédaction présentée dans le livre dans cet article de blog, très complet : https://evelynevernisse.com/blog/comment-ameliorer-ses-ecrits-professionnels. 

Comment améliorer mon orthographe ?

Si vous vous posez cette question, alors je vous invite à lire l'article que Alice LE DRÉAU a publié dans le Pélerin du 12 juin 2014 : Gaffe à l'orthographe ! Vous pouvez également le télécharger en PDF :   Téléchargement ARTICLE ORTHO PELERIN JUIN 2014.

Deux jeunes "cracks", Antoine et Thibault, respectivement 12 ans et demi et 18 ans, y donnent leurs conseils. J'interviens également pour, à mon tour, partager avec vous, les ressources que j'utilise.

À ce sujet, voici les liens vers les sites et ouvrages que je préconise : 

• CCDMD : http://www.ccdmd.qc.ca/fr/
• RESTENA : http://w3.restena.lu/amifra/exos/
• BESCHERELLE L'ESSENTIEL : http://www.bescherelle.com/cat_fiche.php?id_article=473744
• BESCHERELLE, LE DICTIONNAIRE DES DIFFICULTÉS : http://www.bescherelle.com/cat_fiche.php?id_article=374636.

Merci à Alice Le Dréau de m'avoir associée à son article :).

Homonymie opposée à polysémie : l'exemple de "glace"

Glace (miroir) et glace (eau gelée) sont-ils homonymes ?

Qu'est-ce qu'un homonyme ?

• LING. (Mot, signifiant) qui a une prononciation et/ou une graphie identique à celle d'un autre, mais un signifié différent. (Source : TLFi).
• Plus simplement exprimé : "On appelle homonymes deux mots qui s'écrivent ou se prononcent de la même façon, mais dont le sens est différent [...]." (Source : Vocabulaire, Les Guides Le Robert & Nathan).

Alors, glace (miroir) et glace (eau gelée) sont-ils homonymes ?

Si l'on s'en réfère rapidement à ces définitions, glace (miroir) et glace (eau gelée) peuvent être considérés comme homonymes, puisqu'ils se prononcent de la même façon et ont un sens différent.

Or, ces définitions ne sont pas suffisamment précises. Par sens différent, il faut entendre, origine (étymologie) différente. Or, ce n'est pas le cas pour glace (miroir) et glace (eau gelée) qui ont la même origine, le latin glacia. Dans ce cas, on ne doit pas parler d'homonymie, mais de polysémie.

Bon, résumons-nous...

>> homonymie

Prenons l'exemple du mot mousse : la mousse (le végétal) vient du francique mosa alors que le mousse (jeune apprenti matelot) vient de l'italien mozzo. N'ayant pas la même origine, ils sont homonymes. 

>> polysémie

En revanche, la mousse (le végétal), la mousse (la matière) et la mousse (le dessert) relèvent de la polysémie, car ces mots ont la même racine francique mosa. De même, le col (partie d'un vêtement qui entoure le cou), le col (partie étroite d'un récipient - le col d'une bouteille)  et le col (partie la moins élevée d'une crête montagneuse, qui sert de passage) ont tous les trois la même origine, le latin collum. Ils ne peuvent pas être considérés comme homonymes. Ils relèvent donc de la polysémie.

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Si ces distinctions sont passionnantes sur le plan du vocabulaire, elles ne sont pas indispensables sur le plan orthographique. C'est pourquoi il est très courant de retrouver des mots qui relèvent de la polysémie dans des listes d'homonymes. Il ne faut pas s'en offusquer. En effet, quand il s'agit d'aider des personnes à avoir une meilleure orthographe, il convient de ne pas brouiller les pistes avec des connaissances annexes.

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Merci à Andréi qui, par son commentaire pertinent à propos de l'un de mes articles, m'a amenée à rédiger cet article. Voir : commentaire d'Andréi (25 janv. 2014) en dessous de mon article sur les homonymes.

Formations en expression écrite et orthographe

Découvrez mes références 2010 en matière de formation individuelles et collectives, en présentiel et à distance. Des actions variées, passionnantes et réussies dont certaines se poursuivront sur 2011.

En terme(s) de... "s" ou pas ?

Quels sont les engagements de la France en termes de climat ?

1. Dans l'expression "en termes de", il faut toujours un "s" à terme.
2. Attention cette expression est critiquée lorsqu'elle est employée dans le sens utilisé dans cette phrase. Il serait ici préférable de la remplacer par "en matière de", "sur le plan de", "en ce qui concerne", etc.
3. En revanche, cette expression est tout à fait correcte, lorsqu'elle signifie "dans le vocabulaire ou la terminologie de" et qu'elle est suivie d'un nom de discipline, d'art, de science, de domaine : en termes de médecine, on parle de céphalées, plutôt que de maux de tête.

Pour plus d'informations, vous lirez l'excellente fiche de la Banque de dépannage linguistique (site québécois) à laquelle j'ai emprunté mon dernier exemple.

Merci de bien vouloir arriver à l'heure à notre rendez-vous pour que je n'aie pas attendre. Pour... que, toujours suivi du subjonctif. Attention, verbe avoir au subjonctif : que j'aie, que tu aies, qu'il ait... Comment reconnaitre le subjonctif ? Remplacer "je" par "nous" : pour que nous n'ayons pas à attendre.

12 % des candidates ont été recalées à l'examen. Pourcentage suivi d'un complément au pluriel : accord avec le complément.

Suivez-moi, désormais, sur Twitter. Règles d'orthographe, nouveaux mots pour développer votre vocabulaire, conseils et astuces pour écrire pro et... des liens vers des articles pour écrire avec aisance dans la vie professionnelle. A bientôt ? http://twitter.com/EcrireEtDirePro

Que faire après le bac ? Choisissez un métier d'avenir, européen et international. Devenez Expert en édition numérique multicanal ou Chef de projet numérique

 
Et si, demain, vous étiez de ceux qui permettent à un même support d'être à la fois imprimé (livre par exemple) et diffusé en format numérique sur des tablettes graphiques (i-pad), des consoles de jeux (PS, DS), des e-books, des smartphones, Internet... ?

Trois années d'étude après le bac seulement, et vous sortez "Expert en édition numérique multicanal". Une année supplémentaire, et vous devenez "Chef de projet numérique" (Digital Project Manager). On annonce 100 % des diplômés placés en entreprise en fin d'études.

Qui "on" ? L'école ESTEN, Ecole Supérieure des Techniques d'Edition Numérique, première école de ce type en France. Basée à Tours, la formation, en 3 ou 4 années après le bac, est axée sur une triple compétence, réclamée par les métiers de l'édition, de la publication et de la communication :

• maitrise de la chaine graphique
• maitrise de la chaine éditoriale
• compréhension des techniques de diffusion multicanal.

Mais pourquoi une telle information sur mon blog, me direz-vous ? Eh bien, parce que, si l'Expert en édition numérique est passionné par l'édition numérique, il se doit également d'être une référence en matière de maitrise de la langue. C'est la raison pour laquelle ces futurs professionnels recevront une formation très appuyée en français et rédaction.

Vous êtes intéressé-e ? N'hésitez pas à visiter le site d'ESTEN et à prendre contact avec le responsable de l'école, Emmanuel ROC, professionnel reconnu de la chaine graphique et de la chaine éditoriale, qui travaille déjà avec les plus grandes maisons d'édition afin de les aider à diffuser leurs contenus sous formats papier et numérique, et ceci, avec un prestataire unique.

Alors, ferez-vous partie de la promotion 2010 ?

Remarque orthographique (pour les puristes) : multicanal est un mot exclusivement masculin. Il ne peut donc s'écrire que multicanal ou multicanaux et ne peut pas s'accorder avec un nom féminin. J'ai évoqué "l'affaire" avec Emmanuel Roc qui m'a dit avoir pris cette liberté avec l'orthographe en connaissance de cause. En effet, remplacer multicanal aurait nécessité l'emploi d'une locution de type par canaux multiples, solution jugée inadéquate. Mais peut-être aurez-vous une excellente idée pour contourner cette difficulté ? Dans ce cas, laissez un commentaire ci-dessous et je transmettrai.

Orthogaffe.com

Mon confrère, Bernard Fripiat, coach en orthographe et acteur, vient de publier le premier épisode de la série dont il est l'auteur : orthogaffe.com, une série de sketches qui décrit les méfaits de l'orthographe dans une entreprise bancaire.

Ce premier épisode démontre, s'il en était besoin, que le mieux - en matière d'orthographe comme ailleurs - est l'ennemi du bien... Je vous laisse découvrir ce premier épisode. Sachez que vous pourrez découvrir un nouveau sketch chaque dimanche sur You Tube. Neuf épisodes ont d'ores et déjà été tournés.

Orthogaffe.com - Episode 1